Aprašymas
Sistemos paskirtis
„REGIS“ – pilnai integruota, modulinė, daugiavartotojiška sistema, skirta Windows terpei, naudoja klientas-serveris technologiją. Dokumentų valdymo sistema „REGIS“ skirta įmonių raštvedybos tvarkymui, visų įmonės dokumentų registravimui, dokumentų saugojimui bei pavedimų terminų vykdymo kontrolei. Sistema pritaikyta dokumentų tvarkymui visų nuosavybės formų bei įvairių veiklos sričių įmonėse.
Funkcijos
Sistema „REGIS“ atlieka šias funkcijas:
- Gaunamų, vidinių ir siunčiamų dokumentų registravimas.
- Faksų priėmimas ir automatinis registravimas.
- Įvestos informacijos koregavimas, paieška.
- Kontrolinių kortelių formavimas ir spausdinimas.
- Užregistruotų dokumentų archyvų tvarkymas.
- Kontrolinių kortelių apskaita ir paieška pagal šiuos atributus: kortelės numeris, vykdytojas, kortelės išrašymo data, pavedimo įvykdymo terminas.
- Kontrolinės kortelės koregavimas ir terminų pratęsimas ( arba anuliavimas ).
- Pavedimų vykdymo analizė pagal kontrolines korteles: vykdymo terminų analizė, pavėlavimų analizė, vykdymas pagal vykdytojus, vykdymas pagal padalinius, vykdymas pagal dokumentų rūšis.
- Priėjimo prie dokumentų ir žurnalų skirtingų laipsnių nustatymas vartotojams (sistemos slaptažodžių administravimas).
- Dokumentų išsiuntimas elektroniniu paštu (E-mail).
- Vidinių ir siunčiamų dokumentų paruošimas betarpiškai naudojantis MS Word priemonėmis.
- Susirašinėjimo tarp organizacijų apskaita ir kontrolė.
- Darbas autonominiame režime arba lokaliniame tinkle.
- Galimybė organizuoti raštvedybos be popierinę technologiją.
- Pagalbos sistema (HELP).
Lankstumas
Sistema „REGIS“ pasižymi didelėmis lankstumo bei suderinamumo galimybėmis, t.y. ji lengvai pritaikoma prie galiojančių įstatymų bei konkretaus raštvedybos apskaitos modelio.
Atvirumas
Sistema „REGIS“ palaiko ir nesudėtingai kuria naujus ryšius su kitomis programomis bei duomenų bazėmis. Tokiu būdu jau turimus kompiuterio atmintyje duomenis nesunkiai galima perkelti į „REGIS“ sistemą, ir atvirkščiai.
Funkcionalumas
Sistemą „REGIS“ galima įsigyti dalimis – klientas pats pasirenka tik būtiniausias apskaitai programos funkcijas. Ateityje iškilus papildomiems poreikiams, klientas galės lengvai praplėsti savo licencijos funkcionalumą. Sistema „REGIS“ funkcionuoja lokaliame tinkle Windows arba Novell. Sistema „REGIS“ turi išsamią instrukciją vartotojui ir kontekstinę pagalbą HELP.
Mūsų klientai
Kultūros vertybių apsaugos departamentas, Žemės ir kito nekilnojamojo turto kadastro ir registro valstybės įmonės Kauno filialas, Lietuvos Respublikos Ginklų fondas prie LRV, UAB “ Biržų agroservisas ”(Šauliai), AB “Lietuvos geležinkeliai” lokomotyvų ir vagonų depai, VĮ “REGITRA” ir jos filialai, Vilniaus m. VPK Viešosios policijos Patrulinės tarnybos rinktinė, “Valstybinė atominės energetikos saugos inspekcija” (VATESI), VĮ Visagino statybinikai, VĮ Visagino energetikos remontas ir kiti.