Aprašymas
ADONIS leidžia organizacijoms vieningoje aplinkoje kurti, valdyti ir palaikyti visų lygių procesų dokumentaciją, naudojant BPMN notaciją ir kitas procesų modeliavimo praktikas. Platforma suteikia galimybę aiškiai vizualizuoti procesus, suprasti jų eigą, identifikuoti neefektyvias ar rizikingas vietas bei planuoti patobulinimus.
Sistema palaiko procesų architektūros kūrimą, procesų versijų valdymą ir patvirtinimo (release) mechanizmus, užtikrinančius, kad darbuotojai naudotų tik aktualią ir patvirtintą informaciją. ADONIS taip pat leidžia priskirti roles, atsakomybes, susieti procesus su veiklos rodikliais (KPI), rizikomis, kontrolėmis ir IT sistemomis.
Interaktyvūs procesų vaizdai, paieška, filtravimas ir komentarų funkcionalumas sudaro sąlygas efektyviam bendradarbiavimui tarp skirtingų padalinių, o procesų analizės ir palyginimo galimybės padeda priimti duomenimis pagrįstus sprendimus bei kryptingai tobulinti organizacijos veiklą.
Privalumai
• Procesų skaidrumas – vizualūs procesų modeliai padeda lengvai suprasti veiklos eigą, tarpusavio sąsajas ir atsakomybes.
• Procesų versijų valdymas ir patvirtinimas – užtikrinama, kad darbuotojai naudotų tik patvirtintas ir aktualias procesų versijas.
• Aiškiai apibrėžtos rolės ir atsakomybės – procesų žingsniai susiejami su rolėmis, todėl darbuotojai žino savo vaidmenį ir atsakomybės ribas.
• Procesų efektyvumo analizė – galimybė identifikuoti neefektyvias, perteklines ar rizikingas proceso vietas.
• Duomenimis grįsti sprendimai – sprendimai priimami remiantis procesų ir rodiklių duomenimis, o ne vien subjektyvia nuomone.
• Efektyvesnis bendradarbiavimas – komentarų, peržiūrų ir dalijimosi funkcijos skatina tarpfunkcinį bendradarbiavimą.
• Tinka skirtingo dydžio organizacijoms – sprendimas lengvai pritaikomas tiek mažoms, tiek didelėms, sudėtingos struktūros organizacijoms.