Aprašymas
Uniconta yra pilna verslo išteklių planavimo (ERP) sistema, skirta finansų, sandėlio, pirkimų, pardavimų, projektų, gamybos ir kitų įmonės procesų valdymui vienoje platformoje. Sistema sukurta taip, kad visi verslo duomenys būtų saugomi centralizuotai, tarpusavyje susieti ir pasiekiami realiu laiku.
Uniconta veikia debesų pagrindu, todėl naudotojai gali dirbti su sistema per internetą be papildomos vietinės IT infrastruktūros. Sistema skirta smulkioms ir vidutinėms ir didelėms įmonėms, kurios nori turėti vieną stabilų ERP sprendimą vietoje kelių atskirų programų ar sudėtingų integracijų.
Moduliai ir funkcionalumas
Finansų ir apskaitos modulis
Finansų modulis sudaro Uniconta sistemos pagrindą. Jis apima bendrąją apskaitą, pirkimų ir pardavimų apskaitą, PVM valdymą, bankų operacijų apskaitą ir finansines ataskaitas.
Sistema leidžia vykdyti automatinį banko operacijų importą ir suderinimą, valdyti skolų likučius, stebėti pinigų srautus bei generuoti standartines ir individualias finansines ataskaitas. Visi finansiniai duomenys yra tiesiogiai susieti su kitais moduliais – sandėliu, projektais, pardavimais ir pirkimais.
Pardavimų modulis
Pardavimų modulis skirtas visam pardavimo procesui valdyti – nuo pasiūlymų ir užsakymų iki sąskaitų faktūrų ir pajamų analizės.
Sistema leidžia sekti klientų užsakymų būsenas, kainodarą, nuolaidas ir pardavimų istoriją. Pardavimų duomenys automatiškai perduodami į finansų ir sandėlio modulius, todėl išvengiama duomenų dubliavimo ir klaidų.
Pirkimų modulis
Pirkimų modulis leidžia valdyti tiekėjų informaciją, pirkimo užsakymus, prekių ar paslaugų gavimą bei tiekėjų sąskaitas.
Sistema užtikrina, kad pirkimų duomenys būtų tiesiogiai susieti su sandėliu ir apskaita – gavus prekes atnaujinami sandėlio likučiai, o finansiniai įrašai formuojami automatiškai. Tai leidžia tiksliai kontroliuoti savikainą ir pirkimų srautus.
Sandėlio valdymo modulis
Sandėlio modulis skirtas atsargų apskaitai, likučių kontrolei ir prekių judėjimo stebėjimui. Sistema palaiko kelių sandėlių valdymą, partijų sekimą, savikainos skaičiavimą ir inventorizaciją.
Sandėlio duomenys realiu laiku susieti su pardavimų, pirkimų ir gamybos moduliais, todėl visada matomi aktualūs likučiai ir jų vertė.
Projektų valdymo modulis
Projektų modulis leidžia valdyti projektinius darbus, sekti laiką, išlaidas, pajamas ir projekto pelningumą.
Sistema suteikia galimybę registruoti darbuotojų darbo laiką, priskirti išlaidas konkretiems projektams ir analizuoti jų finansinius rezultatus. Projektų duomenys tiesiogiai susieti su apskaita, todėl projekto rezultatai matomi realiu laiku.
Gamybos modulis
Gamybos modulis skirtas gamybos procesų planavimui ir kontrolei. Jis leidžia valdyti gamybos užsakymus, receptūras (BOM), žaliavų sunaudojimą ir pagamintos produkcijos apskaitą.
Gamybos procesai yra susieti su sandėlio ir finansų moduliais, todėl užtikrinamas tikslus savikainos skaičiavimas ir žaliavų likučių atnaujinimas.
Ataskaitos ir analizė
Uniconta turi platų standartinių ataskaitų rinkinį bei galimybę kurti individualias ataskaitas pagal verslo poreikius.
Naudotojai gali filtruoti duomenis, analizuoti rodiklius realiu laiku ir naudoti ataskaitas sprendimų priėmimui tiek finansiniu, tiek operaciniu lygmeniu.
Pritaikymas ir integracijos
Sistema leidžia pritaikyti laukus, ekranus, filtrus ir darbo aplinką pagal konkrečius įmonės procesus. Taip pat palaikomos integracijos su kitomis sistemomis per API, leidžiančios Uniconta įtraukti į esamą IT ekosistemą.
Kam skirta sistema
Uniconta skirta įmonėms, kurios:
- nori vienos ERP sistemos vietoje kelių atskirų sprendimų,
- siekia turėti aiškią finansų ir operacijų kontrolę,
- vertina stabilumą, struktūrą ir realaus laiko duomenis,
- planuoja augti, bet nenori keisti ERP sprendimo kas kelerius metus.
Privalumai
Apskaita, sandėlis, pardavimai ir projektai – vienoje sistemoje. Mažiau chaoso, mažiau klaidų, mažiau „perkopijuok iš ten“.
• Mažiau Excel. Daugiau realybės.
Duomenys atsinaujina realiu laiku – nereikia spėlioti, kurie skaičiai teisingi.
• Sistema prisitaiko prie jūsų darbo, ne atvirkščiai.
Laukai, ataskaitos ir procesai gali būti susidėlioti pagal tai, kaip dirbate jūs, o ne kaip „numatė sistema“.
• Dirbate iš bet kur – be IT cirkų.
Veikia per internetą. Be serverių, be sudėtingų diegimų ir be amžino „pas mus šiandien neveikia“.
• Automatika vietoj rankinio vargo.
Bankai, dokumentai ir pasikartojantys veiksmai daromi automatiškai – žmonės dirba, o ne klikina.
• Ne per didelė, bet ir ne „žaislinė“.
Tinka augančiam verslui, kuris jau peraugo paprastą apskaitos programą, bet nenori sunkiasvorio ERP monstro.