DSA tobulins įmonių procesus, mažins valdymo sąnaudas

2009 11 24 Šaltinis: UAB „Prototechnika“


Informacijos šaltinis: UAB “Prototechnika”

Verslo, buhalterinės apskaitos
bei personalo valdymo programas kurianti sostinės bendrovė
“Prototechnika” ir apskaitos UAB “Apskaitos ratas”
suvienijo jėgas bendram projektui – pradėjo kurti Darbų srauto
automatizavimo programinę įrangą, kuri iš esmės palengvins
įmonių procesų valdymą, leis lanksčiau ir operatyviau reaguoti į
nuolat kintančias verslo
situacijas, mažins valdymo sąnaudas.

Pagrindinė problema, su kuria šiuo metu susiduria programinę
įrangą valdyme naudojančios įmonės – ji sunkiai pritaikoma
keičiantis įmonės procesams. Dauguma procesų “pririšti”
prie programinės įrangos, t.y. veikia taip, kaip leidžia ar riboja
programinė įranga. Pastebėjus, kad procesas neefektyvus, siekiant
jį pakeisti, tenka papildomai investuoti ir tobulinti programinę
įrangą.

Ši problema plačiai keliama užsienyje, jos
sprendimas paremtas programine įranga – Darbų srauto
automatizavimu (DSA, angl. workflow software). Tai programinė
įranga, kurioje proceso aprašymai atskirti nuo visos programos.
Darbas su programa prasideda proceso aprašymu, kiekvienam proceso
etapui “priskiriama” viena ar kita programos funkcija.
Tokia programos architektūra leidžia nekeisti programos funkcijų
keičiantis procesui, o tiesiog pakoreguoti proceso aprašymą
programoje, įtraukiant į jį naujas funkcijas arba panaikinant
senas. Kai kurie autoriai šią koncepciją vadina revoliucine ir
lygina ją su duomenų atskyrimu nuo aplikacijos.

“Prototechnikos”
ir “Apskaitos rato” kuriamas DSA skirtas vidutinėms ir
didelėms Lietuvos įmones, apskaitos kompanijoms, kurios atlieka
kelių įmonių personalo ir darbo užmokesčio apskaitą. DSA
aktuali tūkstančiams šalies įmonių. Statistikos departamento
duomenimis, Lietuvoje 2009 m. pradžioje buvo registruota daugiau
kaip 84.500 organizacijų.

Atlikus iki projektinį potencialių DSA vartotojų tyrimą
paaiškėjo, kad jie pageidauja, jog sistema būtų lengvai
suprantama kiekvienam vartotojui ir ja būtų lengva naudotis,
nereikalautų daug priežiūros (versijų atnaujinimų, pakartotinio
diegimo sugedus kompiuteriui ir kt.) ir didelių išlaidų (perkant
licencijas, kompiuterinę įrangą, mokant už programos
atnaujinimus, sistemos priežiūrą), iš esmės gerintų darbo
srautų valdymą. Dar viena klientams priimtina DSA savybė –
keičiantis įmonės procesui, vartotojui prieinamomis priemonėmis
galima pakeisti ir jo aprašymą programoje. Ši savybė ypač svarbi
greitai besikeičiant rinkos sąlygoms, nes leidžia įmonėms
tobulinti savo procesus mažinant jų sąnaudas. Be to, DSA veiks
interneto terpėje, pagal SaaS platformos modelį. (angl. Software as
a Service – Programinė įranga kaip paslauga). Ji programinės
įrangos gamintojams sudaro sąlygas savo produkciją nuomoti
klientams, kurie naudojasi internetu. Šie neperka ir nesidiegia
įrangos į kiekvieną darbo vietą, bet naudojasi ja per internetą.
Tai leidžia kompanijoms mažinti išlaidas atsisakant programinės
įrangos diegimo ir priežiūros išlaidų, o už nedidelį metinį
ar mėnesio mokestį pavesti šiuos darbus kitai kompanijai.

DSA
kūrimą planuojama baigti 2012 m.

Šis projektas iš dalies
finansuojamas Europos regioninės plėtros fondo lėšomis pagal
priemonę “Intelektas LT” (projekto nr.
VP2-1.3-ŪM-02-K-01-082).

Atgal į sąrašą
Į viršų