Avilys

Sintagma

Aprašymas

Dokumentų valdymo sistemų linija „Avilys” (@vilys) skirta vidutinėms ir didelėms verslo bei viešojo sektoriaus organizacijoms. Ji pakeitė iki šiol šalies rinkoje gerai žinomą „DoRe Plius” dokumentų valdymo sistemą. Produktų liniją „Avilys” sudaro 4 informacijos valdymo sistemos – „Avilys” dokumentams registruoti, „Avilys” dokumentams rengti, „Avilys” dokumentams bei paslaugoms ir „Avilys” turiniui archyvuoti. Atskirose „Avilio” sistemose naudojami įrankiai – IBM Lotus Notes, IBM Document Manager, IBM DB2 Content Manager – yra papildyti galimybėmis joms naudoti atvirojo kodo (Open Source) programinę įrangą bei paplitusias duomenų bazių valdymo sistemas tokias, kaip Oracle ir kitas.

Supaprastintas dokumentų rengimas ir derinimas

Organizacijos darbuotojai gali patogiau rengti dokumentus, naudodami „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“ ir kitas programas ir iš anksto parengtas formas, juos derinti, kaupti, vizuoti ir pasirašyti. Sistema suteikia galimybę apriboti/uždrausti keliems vartotojams vienu metu redaguoti tą patį dokumentą, susieti dokumentus nuorodomis.

Dokumentų registracija, klasifikuotas saugojimas ir apskaita

Sistema padeda registruoti, saugoti, apskaityti visus organizacijos gaunamus, siunčiamus, vidaus dokumentus, juos skenuoti ir kaupti elektronine forma, elektronine forma perduoti vadovams, pateikti susipažinti darbuotojams ar jų grupėms.Darbo užduočių vykdymo kontrolėSistema padeda formuoti užduotis organizacijos darbuotojams pagal gautus ar vidaus dokumentus ir be dokumentų, nurodyti vykdytojus, atlikimo terminus, stebėti, kaip vykdomos užduotys, pažymėti, kad užduotis įvykdyta.

Posėdžių informacijos tvarkymas

Sistema padeda registruoti, saugoti, tvarkyti posėdžių informaciją, formuoti posėdžio darbotvarkę.

Paprastas ir patikimas dokumentų archyvavimas

Nebeaktualūs organizacijos dokumentai gali būti perkeliami į elektroninį archyvą pagal nustatytus požymius, dokumentams gali būti suteikiami archyviniai rekvizitai, registruojami ir spausdinami archyvo aprašai. Darbuotojai gali susirasti reikiamą dokumentą archyve ir jį peržiūrėti.

Privalumai

  • Išplėstinė dokumentų paieška sudaro galimybę ieškoti reikiamos informacijos tarp visų centrinėje saugykloje saugomų dokumentų pagal žodžius arba jų dalis, esančias tiek dokumentų rekvizituose, tiek pačiuose tekstuose. Galima ieškoti reikiamos informacijos tiek aktualioje saugykloje, tiek tarp visų archyvinių dokumentų.
  • Dokumentų saugyklos lankstumas leidžia ją pritaikyti kiekvienos organizacijos poreikiams priklausomai nuo organizacijos struktūros, funkcijų pasidalijimo, kuriamų ir gaunamų dokumentų pobūdžio ir apimties.
  • Visų atliktų veiksmų kaupimas leidžia bet kuriuo metu sužinoti, kur dokumentas yra bei kokie veiksmai buvo atlikti.
  • „Avilys“ veikia daugumoje operacinių sistemų (IBM AIX, „Linux” ir „Microsoft Windows”).
  • Šis sprendimas skirtas kompanijai, kuri yra

    Vidutinė, Didelė

    Gamintojas

    UAB „Sintagma“
    Kalvarijų g. 125, LT-08221 Vilnius
    Tel.: (5) 210 2400
    El. paštas: info@sintagma.lt
    http://www.sintagma.lt
    Į viršų