Greiti dokumentai

InKOMPas

Aprašymas

Kiekvienoje įstaigoje ar įmonėje susiduriame su nemažu įvairių raštų srautu, kurį paprastai tvarko sekretorė arba raštinės darbuotojai. Ne išimtis ir Lietuvos gydymo bei profilaktikos struktūros. Mes parengėme kompiuterizuotą raštvedybos tvarkymo sistemą medicinos įstaigoms. Kompiuterinę programą sudaro šie moduliai:

  • gaunami raštai;
  • gaunami įsakymai;
  • siunčiami raštai;
  • vietiniai įstaigos vadovo įsakymai;
  • siuntimas konsultavimui;
  • skundų registravimas;
  • komandiruočių išrašymas;
  • protokolų registravimas.
Kiekvieną modulį galima suskirstyti į du žemesnius lygius, todėl programoje įvesti klasifikatoriai. Juos vartotojas susikuria savo nuožiūra, nes skirtingose įstaigose gali būti naudojami įvairūs lygiai.Programa “Greiti dokumentai” skirta šių raštų klasifikavimui, greitai paieškai, surinkimui, įvykdymo kontrolei bei spausdinimui.

Dokumentų klasifikavimas vyksta įvedant tam tikro dokumento pagrindinius duomenis. Tai registracijos numeris, dokumento data, jo gavimo (išsiuntimo) data, egzempliorių skaičius, puslapių skaičius, bylos numeris, bylos, kurioje laikomas dokumentas, pavadinimas, trumpas turinys, siuntėjo (gavėjo) pavardė ir visi reikalingi rekvizitai.

“Greiti dokumentai” turi greitas paieškas, filtrus ir rūšiavimą. Šių priemonių pagalba galima akimirksniu išsirinkti norimą dokumentą, jį perskaityti, taisyti arba atspausdinti.

Greita paieška vykdoma, norint surasti dokumentą pagal reikiamo žodžio dalį.

Filtrai paprastai naudojami, dirbant su dokumentų sąrašo dalimi, kai reikalingi dokumentai išsirenkami nurodžius tam tikrus požymius.

Rūšiavimas pagreitina paiešką dokumentų sąraše, taip pat naudojamas spausdinant raštus norima eilės tvarka.

“Greiti dokumentai” turi savo spausdinimo sistemą. Su ja galima atsispausdinti dokumentų sąrašus pagal galiojančias raštvedybos taisykles.

Programa “Greiti dokumentai” sujungta su Jūsų naudojamu tekstų redaktoriumi (pvz. Microsoft Word), dirbančiu Windows aplinkoje.

Programa parašyta Windows aplinkai. Ji atitinka visus Windows programų reikalavimus: galima dirbti su keliais langais, turi piktogramas, funkcijos valdomos klavišais ir kt.

Minimalūs reikalavimai technikai ir operacinei sistemai: 

  • Procesorius Pentium 300 MHZ
  • Kietas diskas ~ 2 GB
  • Operatyvioji atmintis 32 MB
  • Monitorius 15”
  • Operacinė sistema Windows 98, 2000, XP

Šis sprendimas skirtas kompanijai, kuri yra

Mikro, Maža, Vidutinė, Didelė

Gamintojas

UAB "InKOMPas"
Ateities g. 1E - 1, LT-08419 Vilnius
Tel.: +370 52101202, +370 60174413
El.paštas: admin@inkompas.lt
http://www.inkompas.lt,
Į viršų