Dokas

VDVS

Aprašymas

Mūsų įmonės sukurta projektų ir dokumentų valdymo sistema “Dokas” šiuo metu orentuotą į tuos klientus, kurie vykdo projektavimo darbus tai: architektai, statybos organizacijos, energerikai, žemėtvarkininkai, geodezijos ir geologijos įmonės, nekilnojamo ir kilnojamo turto operacijas vykdančios įmonės. “Dokas” pagelbės konsultacinėms įmonės, kurios rengia, prižiūri ir atlieka įgyvendintų projektų monitoringą, tai: verslo valdymo klausimais konsultuojančios įmonės, audito įmonės, įvairius projektus rengiančios įmonės, ISO 9001 klausimais konsultacinės įmonės, ES Struktūrinių fondų projektus rengiančios įmonės. “Dokas” sistemas turinčios įmonės gali: valdyti įmonės viduje cirkuliuojančius dokumentus, registruoti įeinančius ir išeinančius dokumentus. Vidutinės ir didelės įmonės galės supažindinti su naujais vadovybės sprendimais ir potvarkiais visus suinteresuotus darbuotojus iš karto. Darbuotojai galės susipažinti ir patvirtinti dokumentą “web” technologijų pagalba iš bet kur, kur tik galimas interneto ryšys. Dokumentai versijuojami, tai leidžia nuolat tobulinti dokumentus neprarandant anksčiau sukurtų. Užduočių valdymo sistema leis įmonėms formuoti efektyvų ir aiškų užduočių skirstymą. Prie užduočių valdymo siūlome sprendimą, kurio pagalba bus galima sekti realiai sugaišta laiką atliekant paskirtą užduotį. Tai leis įmonės ir projektų vadovams sekti darbuotojų darbo efektyvumą ir užimtumą. O bendru atveju bus galima žinoti realiai sugaištą laiką atliektant bet kokio pobūdžio užduotis ar projektus. Priminimo sistema leis visuomet suspėti laiku ir nepamiršti svarbiausių įmonės valdyme iškylančių klausimų pvz.: projekto ar užduočių atlikimo etapų, gaunamų raštų atsakymo, monitoringo etapų ir t.t. Projektų valdymo modulyje formuojamos tiek susijusios, tiek nesusijusios užduotys, kurios atvaizduojamos Gantt’o grafike – tai patogi priemonė, kai vykdoma keletas projektų vienu metu ir vizualiai matomas projektų grafikas. Kiekvienos įmonės specifiniai verslo valdymo procesai gali būti adaptuoti ir įgyvendinti “Dokas” sistemoje.

Privalumai

  • Sutaupysite laiko – padaryti dokumentų ruošiniai leis sumažinti dokumento rengimo laiką, o tuo pačiu išlaikysite vienodą įmonės stilių ir tvarką;
  • Sutaupysite lėšų – darbo išekliai taps efekyvesni, sumažės klaidų tikimybė, informacija liks įmonėje;
  • Greita ir patikima įmonės informacijos sklaida;
  • Greita dokumentų paieška pagal raktinius žodžius ar frazę;
  • Intuityvi vartotojo sąsaja ir terminologija;
  • Užtikrintas paskutinės dokumento versijos naudojimas;
  • Skaidrus, aiškus ir paprastas užduočių paskirstymas ir koordinavimas, didinantis darbo našumą;
  • Patvirtinimai ir priminimai efektyviau leidžia bendrauti tiek įmonės viduje, tiek su išoriniais klientais ar partneriais;
  • Projektų ir užduočių valdymas su priminimais – didina visos įmonės darbo našumą;
  • Minimalios išlaidos sistemos diegimui.

Šis sprendimas skirtas kompanijai, kuri yra

Mikro, Maža, Vidutinė, Didelė

Gamintojas

UAB "VDVS" - Verslo Duomenų Valdymo Sprendimai
K. Petrausko g. 26-302, LT44156 Kaunas
Tel.: +370 37333017
El. paštas: info@vdvs.lt
http://www.vdvs.lt
Į viršų