Jeigu įmonėje diegiate verslo analizės (BI) priemones, užtikrinti tokio diegimo sėkmę gali padėti ir IT skyrius. Jis turėtų automatizuoti duomenų surinkimą bei standartizuoti duomenų šaltinius.
Siekiant sukurti verslo analizės sistemą, kuri tarnautų verslo reikmėms, IT turi du iššūkius: matyti aiškiai apibrėžtas kryptis, kokius duomenis sistema turi analizuoti bei palaikyti pastovius duomenis. Rekomenduojame perskaityti šiuos patarimus, siekiant užtikrinti sėkmingą BI projektų palaikymą.
Rizikos vertinimo apimtis ir gylis skirtingose organizacijose skiriasi. Tai priklauso nuo organizacijos veiklos, informacinių vertybių, patirties informacijos saugos organizavimo srityje bei finansinių galimybių. Norint pasiekti optimalių rezultatų, reikia atsižvelgti į konkrečios organizacijos poreikius ir situaciją. Esame pasiruošę surinkti reikiamą informaciją ir parengti Jums tinkamiausią sprendimą.
Daugelis administratorių neturi priemonių sistemiškai saugoti dokumentus elektronine forma. Kai į įmonę patenka naujas dokumentas, administratorė padaro jo kopiją ir perduoda susipažinti darbuotojams, kuriems šis dokumentas aktualus. Tai iš administratorės reikalauja nemažai darbo laiko.
Sėkmingam dokumentų srautų judėjimui ir kontrolei užtikrinti padeda dokumentų valdymo ir administravimo sistema „B-NET Documents“.
Pasaulinėje rinkoje sparčiai auga susidomėjimas procesų valdymo metodikomis – „Forrester Research“ prognozuoja, kad jų diegimui skiriamų lėšų kiekis iki 2009 metų padidės apie 50% bei pasieks 2,7 mlrd. JAV dolerių ribą. Verslo procesų valdymo metodikoms populiarėjant, vis dažniau prabylama ir apie programinės įrangos turto valdymą (angl. Software Asset Management, SAM). Moderniai verslą plėtojančios įmonės ima rimtai vertinti programinės įrangos įtaką darbo efektyvumui, tad didelio susidomėjimo pasaulinėje rinkoje sulaukęs SAM sparčiai žengia pirmus žingsnius ir Lietuvoje.
Verslo procesų valdymas jau keletą pastarųjų metų yra itin aktuali bei karšta tema (a hot business topic since 2003). Dauguma žmonių verslo procesų valdymą sieja kaip loginę tąsą 1980-aisiais prasidėjusių Six-Sigma metodologijos, verslo procesų reinžinerijos, dokumentų bei darbo užduočių valdymo sistemų (workflow), ERP sistemų kūrimo bangos. Dėl tokios ištakų įvairovės, keleto naujų aspektų ir skirtingų pačių vartotojų grupių (vadovai, verslo procesų konsultantai, įmonių architektai, programinės įrangos architektai), terminas “verslo procesų valdymas” reiškia gana skirtingus dalykus skirtingiems žmonėms.
Tradiciškai komercinės verslo valdymo sistemos, kainuojančios nemažus pinigus, dabar vis dažniau kuriamos, remiantis atvirojo kodo licencija. Tai pasaulyje vis labiau populiarėjantis naujas kompiuterinių programų kūrimo modelis – įvairios įmonės bendradarbiauja ir investuoja į programas, kuriomis vėliau gali naudotis kiekvienas. Šio naujo verslo modelio sėkmės priežasčių yra net keletas.
Faktoriai veikiantys šių laikų tiekimo grandinę:
-Verslas tampa globalus. Kompanijos dirba tarptautinėje rinkoje ir turi koordinuoti savo veiksmus. Klientai, tiekėjai ir gamintojai taip pat yra pasklidę po visą pasaulį.
-Kinta vartotojų elgsena. Šiais laikais vartotojas turi žymiai daugiau informacijos bei gali rinktis iš daugiau variantų nei kada nors anksčiau. Vartotojus domina ne tik kaina, bet ir kokybė, unikalumas bei paslaugos.
-Auganti konkurencija. Nauji produktai ir verslo modeliai turi būti pristatomi rinkai per labai trumpą laiką. Greta plano, kaip įeiti į rinką, reikia turėti ir pasitraukimo planą. Pelnas dažniausiai priklauso nuo verslo organizavimo efektyvumo.
Galvodami apie verslo efektyvumą, įmonių vadovai galvoja apie tai,
-Kaip greitai išrašoma sąskaita, atlikus užsakymą;
-Ar darbuotojų atlyginimai ir premijos susietos su pardavimais?
-Ar marketingo veikla nukreipta į potencialią rinką?
-Ar pardavėjų veikla vertinama ir matuojama paraleliai įmonės verslo tikslams?
Verslo valdymo sistema — tai dažniausiai internetinė programinė įranga, skirta verslo efektyvumui didinti. Sudarytą iš skirtingų modulių, skirtų konkrečiai verslo sričiai valdyti, sistemą galima rinktis iš standartinio ar papildomus modulius turinčio profesionalaus paketų, kitose įmonėse jie turi skirtingus pavadinimus.
Vienas pagrindinių tokių sistemų trūkumų — didelė kaina. Kainos svyruoja nuo 5 — 7 tūkstančių iki 15 — 20 tūkstančių ir daugiau. Mažoms bei vidutinėms įmonėms daryti tokias investicijas nėra paprasta. Todėl siūloma verslo valdymo sistemos nuoma.
Viena iš opiausių IT projektų problemų yra neplanuotai didėjantys projektų biudžetai ir vėlavimas. Užsakovai bando apsisaugoti fiksuotos kainos sutartimis bei baudomis už vėlavimą. Vykdytojai bando išvengti apimties didėjimo tobulindami reikalavimų pasikeitimų valdymą, reikalaudami papildomo laiko ir apmokėjimo pakeitimams atlikti. Deja šios priemonės dažniausiai problemos neišsprendžia, bet padidina užsakovo ir vykdytojo konfrontaciją. Norėdami kovoti su projektų trukmės ir biudžeto didėjimo problema turime suprasti ir pašalinti jos priežastis.